Veranstaltungsmanagement

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Events

Incentives

Kundenbindungsprogramme

Veranstaltungsmanagement

 

 

Bei jedem Automotive-Event, Off-Road-Erlebnis und Incentive liefern wir Perfektion bis ins Detail.

 

Da wir alle erforderlichen Bereiche selbst bearbeiten, haben wir auch die Übersicht und die Kontrolle während sämtlicher Phasen der Veranstaltung, vom ersten Konzept bis zum Abbau der Anlage und der Analyse der Ergebnisse. Dazu haben wir für jeden einzelnen Schritt fein abgestimmte Kompetenzen: Von der Adressverwaltung, den Einladungen und Lettershop über die Reisebuchung, Transport und Logistik bis hin zur Betreuung der Medien und Nachbereitung der Events.

 

Im Einzelnen sieht die Kette unserer Aktionen für Sie folgendermaßen aus:

 

Datenhandling:

Damit Sie die Zielgruppen Ihrer Veranstaltung korrekt ansprechen können, koordinieren wir zunächst die Vorbereitung und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten: Seien es Ihre Kunden, Ihre Mitarbeiter oder angeschlossene Dienstleister. Durch unser perfektioniertes Datenhandling behalten wir den Überblick von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Nachbetreuung.

 

Logistik:

Für den reibungslosen Ablauf aller Automotive-Events, Incentives und Off-Road Veranstaltungen ist die termingerechte Bereitstellung von Personal und Technik das A und O. Daher kümmern wir uns nicht nur um die jeweilige Ausstattung für die Veranstaltung, sondern auch um deren rechtzeitige und korrekte Bereitstellung. Dazu gehören die gesamte Event- und Kommunikationstechnik sowie die benötigten Fahrzeuge, Moderatoren und Betreuer.

 

Buchungsverwaltung:

Für unsere Automotive-Events und Off-Road Incentives überall in Detuschland und fast überall auf der Welt können wir uns auf ein ausgefeiltes Buchungssystem verlassen, das böse Überraschungen ausschließt!

Wir müssen nicht suchen, wir buchen: Prominente Moderatoren, geschultes Personal, abgestimmtes Catering, angenehme Unterkünfte und zuverlässige Transportmittel bieten Ihnen hochwertige Standards und erfüllen Ihnen auch jeden außergewöhnlichen Wunsch!

 

 

Lettershop:

Durch unsere professionelle Vorgehensweise bei der Be- und Verarbeitung von personalisierten Werbesendungen, Mailings und Nachfassaktionen erzielen wir eine hohe Anzahl von Rückmeldungen. Wir stimmen sämtliche Aktionen genau auf Ihre Zielsetzung ab - dazu zählen auch Adresspflege und Portooptimierung. Mit unserem professionellen Handling Ihrer individuellen Kundendaten unter Berücksichtigung aller Datenschutzbestimmungen können wir hohe Streuverluste bereits im Vorfeld einer Kundenaktion ausschließen!

 

 

Presse und Medien:

Ein gutes Event wirkt nach: Unter dem Einsatz von Medien und Pressearbeiten sorgen wir schließlich für ein langes Nachwirken Ihrer Veranstaltung - sowohl für die Öffentlichkeit als auch für Sie.

Unser Fotografen- und Kamerateam begleitet das gesamte Event - so entstehen bleibende Eindrücke in Bild und Ton, die wir zu einem eindrucksvollen Tool Ihrer Nachkommunikation gestalten. Wir sorgen dafür, dass man über Sie spricht: Dafür arbeiten wir mit lokalen, überregionalen und internationalen Pressevertretern zusammen.

Promotion

 

 

Unsere Promotionaktionen sind nie langweilig für die Gäste und Besucher, denn wir überzeugen sie mit Ideenreichtum und Aufführungsreife. Wie setzen Ihr Unternehmen und Ihre Produkte mit Kompetenz in Szene: Mit originellen Promotionaktionen am Point of Sale, faszinierenden Roadshows in öffentlichen Räumen und überzeugenden Präsentationen auf Messen oder Ausstellungen.

 

Unsere Möglichkeiten für Sie im Einzelnen:

 

Produktpräsentationen

Mit Neugier weckenden Präsentationen Ihrer Modelle verankern wir Ihre Marke im  Gedächtnis des Kunden - und machen Sie zum Star. Sie haben etwas zu bieten und sollten das Ihren potenziellen Kunden nicht vorbehalten. Unser Vorschlag: ungewöhnliche Aktionen, an denen niemand vorbeikommt. Wir haben keine Angst vor außergewöhnlichen Mitteln. Hauptsache, es macht Ihrer Zielgruppe Spaß und bleibt in Erinnerung.

 

City Promotion

Aus bloßen Namen werden neue Kunden: Die City Promotion ist eine spezielle Werbeveranstaltung für einzelne Autohändler. Hier liefern wir Ihnen die komplette Planung und Ausführung, von der Auswahl der geeigneten Standorte zur bestmöglichen Präsentation der Produktpalette und des Werbematerials bis hin zur persönlichen Kundenabsprache durch unsere Mitarbeiter sowie der Generierung von Adressen interessierter Besucher.

 

Marketing-Kampagnen

Ins Bewusstsein vordringen - und dort bleiben: Mit unseren Marketing-Kampagnen präsentieren wir Ihre Produkte mit allen Regeln der Kunst und stärken Ihre Marktposition. Dabei berücksichtigen wir den gesamten Marketing-Mix und bedienen uns aller zielgruppenaffinen Medien und Möglichkeiten.

 

Ungewöhnliche Mittel

Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten wagen wir einen Vergleich mit anderen Modellen, um den aufregenden Charakter Ihrer Automarke herauszustellen. Oder wir arbeiten mit ungewöhnlichen Settings und Szenarios, die nur auf den ersten Blick ein bisschen verrückt wirken.

 

Messen

Im Mittelpunkt stehen Sie - wir machen Ihren Unternehmensauftritt in der Automotive-Welt mit effizienten und zeitgemäßen Messeaktivitäten zum Erlebnis für jeden Besucher. Sich aus der Masse hervorheben, Kunden und Geschäftspartnern professionell begegnen, individuelle Lösungen ansprechend präsentieren - das sind für uns die Standards, mit denen wir Ihren Messeauftritt planen, konstruieren, begleiten und nachbereiten. Bei uns stimmt alles: Jede Schraube, jedes Standpersonal, jede Show!

 

Roadshows

Wir bringen den Propheten zum Berg! Deshalb präsentieren wir verkaufsfördernde Maßnahmen im Automotive-Bereich direkt bei der Zielgruppe, überall und immer wieder! Besonders bei Produkteinführungen und zur Steigerung der Markenbekanntheit erweist sich das mobile Eventkonzept der Roadshow als hervorragendes Marketinginstrument: Wir steuern die Zielgruppe direkt an, treten in persönlichen Kontakt zum Kunden und haben unmittelbare Überzeugungskraft direkt vor Ort!

 

Show-Trucks und Trailer

Unsere Ideen zeugen von Kreativität und Unternehmungslust - unsere Werkzeuge von Flexibilität und Einsatzfreude: Zum Beispiel Show-Trucks und Show-Trailer. Faszinieren Sie Ihren Kunden mit unseren Show-Trucks und Show-Trailern. Sie bieten Ihnen mobile Präsentationstools mit Bühne, Vorzelt, Showroom, Besprechungsraum und VIP-Lounge. Die Entwicklung und der Aufbau erfolgt in Kooperation mit Deutschlands berühmtesten Sonderfahrzeugherstellern. Ausgestattet mit der neuesten Technik sorgen sie für starke audiovisuelle Eindrücke. Betreuung, Logistik und Fullservice inklusive - mit einem individuellen Konzept gestalten wir Ihren Auftritt auf eine Weise, die Interessierte zu Kunden werden lässt!

 

Events

 

 

Wir wecken die Emotionen unserer Gäste auf unterschiedlichsten Wegen, On-Road wie Off-Road. Wir versprechen Adrenalin und Gänsehaut, und das halten wir auch ein: Mit faszinierenden Erlebnissen in der Kombination von Natur und Fahrzeugtechnik. Dazu gehören ereignisreiche Eröffnungsveranstaltungen sowie verschiedene Drivingmodule auf der Straße oder Gelände.

 

Eröffnungsveranstaltungen

Wir machen die Eröffnung Ihres Point of Sales zum Erlebnis - schließlich ist es der erste Eindruck, den Ihr Kunde von Ihnen bekommt. Unser Ziel ist, für Sie bei Ihren Besuchern bleibende Eindrücke zu hinterlassen. Dazu bereichern wir Ihre Eröffnung mit zahlreichen Überraschungsmomenten, erstklassigen Moderatoren, einem ausgesuchten Entertainmentprogramm und originellen Aktionen.

 

Autohauseröffnung

Unser Spezialgebiet ist die Eröffnung von Autohäusern - und gerne von nicht nur einem, denn dann glänzen wir mit Live-Schaltungen per Satellit und geben den Startschuss für alle Häuser gleichzeitig.

 

Drivingmodule

Setzen Sie Ihre Zielgruppe einfach hinters Steuer - damit die endlich einmal weiß, wovon Sie sprechen! Faszination ist nicht theoretisch vermittelbar, man muss das Prickeln schon selbst spüren ... Unsere Adrenalin- und Gänsehaut-Möglichkeiten reichen von extremen Off-Road Erlebnissen über aufschlussreiche On-Road Events bis hin zu offiziellen Fahrsicherheitstrainings nach Standard des "Deutschen Verkehrssicherheitsrats" DVR.

 

Off-Road Erlebnisse

Unser Off-Road Gelände in Wülfrath zählt zu den besten weltweit. Auf einer Fläche von 120.000 qm haben wir für Sie Off-Road Erlebnisse vom Feinsten vorbereitet: Extrem steile Abfahrten, angelegte Wüstenlandschaften und zahlreiche Schlamm- und Wasserlöcher, echte Herausforderungen für jeden Off-Road Fahrer.

 

APS Adventure Park in Balve: Auf zehn Hektar Fläche in reizvoller Lage bieten wir auch in Balve die Möglichkeit, Geländewagen bis an ihre Grenzen zu bringen - das gesamte Repertoire von Off-Road-Hindernissen inklusive.

 

Weitere Off-Road Gelände: Auch in anderen Regionen sind wir stark - deutschlandweit greifen wir auf insgesamt 24 Gelände zurück, auf denen wir Ihnen, Ihren Kunden oder Ihren Mitarbeitern beeindruckende Off-Road Runden anbieten können.

 

Der mobile Off-Road Parcours

Dieser mobile Hindernissparcours bietet ein völlig standortunabhängiges Off-Road Erlebnis. Alles, was wir benötigen, ist eine Fläche von 20x30 Metern. Dafür haben wir im Gepäck: Schräglage, Steilauf- und Abfahrt und Rollenparcours. Der mobile Parcours ist eine Attraktion mit echtem Showcharakter, den Sie an verschiedene weitere Events koppeln können.

 

Fahrsicherheitstraining

Gefahren erkennen, vermeiden und bewältigen - in Zusammenarbeit mit dem Deutschen Verkehrssicherheitsrat (DVR), dem Verkehrsinstitut Hessen und der Verkehrsakademie Bayern führen wir offizielle Fahrsicherheitstrainings nach DVR-Standard durch. Und das machen wir dort, wo Sie es wünschen: Wir benötigen dafür lediglich eine geeignete asphaltierte Fläche sowie einen Wasseranschluss.

 

Roadbook

Das Roadbook zählt zu unseren On-Road-Fahrmodulen und ist ein probates Mittel fürs Teambuilding. Die Fahrer werden mit einer Roadmap ausgestattet, die sie z. B. auf dem Weg zum Ziel zu Triggerpoints führt, an denen Aufgaben zu erfüllen sind. Die individuelle Ansprache des Teams erfolgt durch ein personifiziertes Navigationssystem.

 

Fahrzeugtracking

Das Fahrzeugtracking ist ein anspruchsvolles Sicherheits- und Kontrollinstrument für fahraktive Events. Es ermöglicht einen Austausch mit der Zentrale und dient dazu, Teilnehmer auf ihren Touren interaktiv zu betreuen. Über dieses System können die teilnehmenden Fahrzeuge Anweisungen erhalten. Wichtiger noch: Das Fahrzeugtracking ermöglicht uns in Notfallsituationen, schnellstmöglich und hochflexibel zu reagieren.

 

Eventtechnik

Wir arbeiten ohne Netz und Doppelboden - da müssen wir uns auf jedes kleinste Detail verlassen können. Jedes Event hat seinen eigenen Anspruch an die Technik. Um in jedem Fall maximale Sicherheit zu gewährleisten, wappnen wir uns mit einer stets perfekt vorbereiteten Ausstattung. So bieten wir mit unserer ausgefeilten Satellitentechnik weltweite Kommunikation in Büroqualität - selbst in der Wüste. Ob Messebau, PA-Technik, Präsentationstechnik, Beleuchtung inklusive Pyrotechnik oder die gesamte Kommunikaitonsausrüstung.

Wir sind Ihren Ansprüchen und Wünschen gewachsen!

 

Incentives

 

 

Kunden binden, Mitarbeiter motivieren, Teams unterstützen - das ist es, was Ihr Unternehmen strategisch weiterbringt. Wir konzipieren unsere Incentives, damit Sie überzeugen können: Als Dankeschön für Ihre Kunden, als Motivationsveranstaltung für Ihre Teams, als Anerkennung für Ihre Mitarbeiter: Incentives bieten Anreiz und Ansporn für jeden Teilnehmer. Wir schicken sie in die Wüste, nehmen ihnen die Orientierung und entführen sie in fremde Welten. Wir gestalten Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben.

 

Lesen Sie selbst...

 

Reisen

Exklusive Golfreisen, aufregende Off-Road Touren, erlebnisreiche Kulturtrips - wir finden für Ihren Zweck genau das Richtige. Ob als Belohnung, Ansporn oder Preis eines Wettbewerbs: Wir führen Ihre Teilnehmer in einem persönlichen und anspruchsvollen Rahmen in fremde Länder und Kulturen - für große Abenteuer oder für "kleine Fluchten". In mehr als 18 Jahren haben wir die schönsten Orte faszinierender Länder und Kontinente für Sie entdeckt.

 

Off-Road Reisen

Urwälder, Sümpfe, abgelegene Wege - kaum etwas bietet so viel Erlebnis und Abenteuer wie eine aufregende Off-Road Reise. Ihre Gäste dürfen staunen und genießen - unser Team begleitet sie sicher durch Dschungel, Wüste und Gebirge.

Argentinien - Belize - Chile - Guatemala - Island - Jordanien - Kanada - Mexiko - Namibia - Schottland

 www.landrover-experience.de

 

Reiseveranstaltungen

Auch unsere Incentive-Veranstaltungen jenseits des Fahrspaßes zeigen dank ihres individuellen und exklusiven Rahmens immer eine beeindruckende Wirkung.

Argentinien - Belize - Chile - Dubai - Grand Cayman - Guatemala - Island - Jordanien - Kanada - Lanzarote - Mauritius - Mexiko - Namibia - Seychellen - Schottland - Spanien

 

Teambuilding

Wir unterstützen Ihre Teams mit Spaß und Action bei der Bildung von Geschlossenheit und Identifikation. Mitarbeiter, Führungskräfte oder Außendienst - ein starkes Unternehmen braucht ein starkes Team. In Aktion sein, gemeinsame Erfahrungen machen, gemeinsame Erfolge erzielen - das ist das Rezept, mit dem wir Ihre Teams zusammenschweißen.

 

Off-Road Erlebnisfahrt

Die große Herausforderung, Grenzen auszutesten: Mit einem gemeinsamen Off-Road Erlebnis lernen die Teilnehmer neue Extremsituationen kennen.

 

On-Road Erlebnisfahrt

Auf landschaftlich wunderschönen Strecken lernen die Teilnehmer neue Regionen mithilfe eines Roadbooks kennen.

 

Brückenbau

Der Bau einer Brücke aus Holzstämmen erfordert Teamgeist, Geschick und Kooridnation. Am Ende steht die Frage, ob die Brücke beim gemeinsamen Test mit dem Geländewagen halten wird.

 

GPS-Navigationslauf

Natur und Technik im Verbund - unter diesem Motto sucht das Team mithilfe moderner Navigation einen bestimmten Punkt in unserem Off-Road Gelände.

 

Teammobil

Unser Teammobil kann nur zusammen in Bewegung gesetzt werden: Bremsen,

Gas geben, Kuppeln, Lenken - das erfordert wahre Teamarbeit!

 

Trial-Parcours

Dieser Wettbewerb erfordert Geschicklichkeit und Können: Millimetergenaues

Navigieren der Fahrzeuge im extremen Gelände.

 

Team-Trial

Welche Gruppe schafft den abenteuerlichen Trial am erfolgreichsten? Sonderaufgaben wie das Fahren nach Anweisung mit verbundenen Augen erfordern einen kühlen Kopf!

 

Mountainbike / Sand Trial

Mit dem Mountainbike wird zunächst eine anspruchsvolle Strecke zurückgelegt,

die schließlich in feinen Sand führt. Dieser wird dann mit dem Geländewagen

bezwungen. Anschließend wird wieder aufgesattelt.

 

Foto-Safari

Bei diesem Wettbewerb werden mithilfe von Fotos markante Punkte im Gelände

gesucht und deren geographische Koordinaten bestimmt. Und die Zeit drängt.

 

APRS Spiel (ferngesteuerter Geländewagen)

Teamgeist und Kommunikation sind gefordert, wenn es heißt, einen ferngesteuerten

Geländewagen mithilfe modernster Datenfunkkommunikation per Sprachanweisungen in die imaginäre Zielzone zu kommandieren.

 

APRS Fuchsjagd

Eine Hightech-Schnitzeljagd in schönsten Landschaften für "erwachsene Kinder".

 

Bagger-Challenge

Bei unserer Bagger-Challenge werden keine Löcher gebaggert: Es geht um

Geschick bei feinen Bewegungen, zum Beispiel beim Handling mit Golfbällen.

 

Kompass-Lauf

Natur pur und jede Menge Spannung für jeden, der versucht, unsere versteckten

"Adventure-Points" anhand einer Kompasszahl und der Entfernung zum Ziel zu finden.

 

Kletterwand

Hoch hinaus heißt auch tief hinunter! Unsere Kletterwand bietet auf vier verschiedenen Schwierigkeitsgraden alles, was das Kletterherz begehrt.

 

Kundenbindungsprogramme

 

 

Danken Sie Ihren Kunden für ihre Treue - und übertreffen Sie dabei deren kühnste Erwartungen! Bereiten Sie Ihren Kunden unvergessliche Momente und laden Sie sie auf exklusive Veranstaltungen ein, die wirklich nicht für jeden bestimmt sind:

 

City Trophy

Die City Trophy wird in acht verschiedenen Städten Deutschlands durchgeführt. Sie bietet ein exklusives Off-Road Erlebnis für eine hoch motivierte Zielgruppe. Die Teilnehmerzahl beschränkt sich auf 30 bis 50 Personen pro Veranstaltungstag. Für die Probefahrten sind bis zu zehn Off-Road Fahrzeuge in verschiedenen Modell-ausführungen vorgesehen.

 

Summer Test Drives

Hierbei handelt es sich um Wochenendveranstaltungen in einem größeren Rahmen für eine Teilnehmerzahl bis zu 200 Personen pro Tag. Neben dem spektakulären Off-Road Fahren sorgt ein speziell ausgewähltes Rahmenprogramm für Abwechslung und Spaß. Für diese Veranstaltungsreihe liegen uns in ganz Deutschland verkehrsgünstig gelegene Off-Road Gelände vor.

 

Mitarbeiterincentive

Mit Häppchen können Sie Ihre besten Mitarbeiter sicher nicht mehr locken - bieten Sie ihnen doch lieber Emotionen und Erinnerungen! Diese wirken auch länger als monetäre Anreize. Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern als Anerkennung für ihre Leistung Erlebnisse, die sie nicht mehr vergessen: Eine Reise in fremde Länder, einen exklusiven Off-Road Tag, eine Trophy - wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen.

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